¿Sabías que tu almacenamiento en Google Drive podría estar lleno de archivos que ni siquiera recuerdas haber subido? No te preocupes, no eres el único. Gestionar el espacio en la nube puede parecer un caos, pero hoy quiero contarte como puedes liberar muchísimo espacio en tu cuenta de Google. Con algunos trucos y la ayuda de una herramienta que simplifica todo, descubrirás que poner orden en tu almacenamiento es más fácil de lo que parece.
Identifica los archivos que ocupan más espacio
Una de las primeras cosas que puedes hacer es identificar los archivos y carpetas que estaban ocupando la mayor parte de mi almacenamiento. Google Drive te permite ver el tamaño de tus archivos, pero su sistema no es el más cómodo para usuarios con mucho contenido acumulado. En este mismo menú, también podrás ver si lo que te está ocupando espacio es Gmail, Google Drive e incluso Google Fotos. Dependiendo del servicio, localizar los archivos que más ocupan se hace de forma diferente.
Localizar los archivos más grandes en Drive
- Ve a Google Drive y haz clic en la opción «Almacenamiento» en el menú lateral.
- Ordena los archivos por tamaño para encontrar los más grandes primero.
- Revisa archivos antiguos o que ya no sean relevantes, como videos, presentaciones o documentos de trabajo antiguos.
Este simple paso te ayudará a identificar carpetas de respaldo que ya no necesitas y que ocupaban varios GB en tu espacio de almacenamiento.
Localizar los emails con más tamaño en Gmail
Si lo que verdaderamente te ocupa espacio es tu bandeja de correo de Gmail, entonces debes hacer lo siguiente:
- Ve a Gmail y abre la barra de búsqueda de emails.
- Pon el siguiente comando: «larger:1M» este comando hace que nos muestre todos los emails que ocupan más de 1MB en nuestra bandeja. Si ves que te salen muchos, puedes poner «larger:10M» para que solamente te muestre los emails superiores a 10MB.
- Una vez localizados, procedes a borrarlos y también los eliminas de la papelera.
Hacer limpieza en Google Fotos sin perder todo
Si has activado la sincronización de fotos y vídeos de Google Fotos, seguramente estés llenando rápidamente tu almacenamiento en la nube. Lo mejor que puedes hacer es «vaciar» por completo Google Fotos, y guardar las fotos localmente o en un servidor NAS. Para hacer una descarga masiva de todas las fotos y vídeos, lo que puedes hacer es lo siguiente:
- Ve a Google Takeout y quita la selección automática, marca en «Deseleccionar todo».
- Baja hasta encontrar «Google Fotos» y lo seleccionas.
- Baja hasta abajo del todo para continuar con el asistente.
- Recibirás un email en Gmail cuando estén todas las fotos y vídeos para su descarga, este proceso puede durar hasta 10 minutos aproximadamente.
- Una vez que recibas el email, entra en el enlace y te descargarás todo el contenido de Google Fotos localmente.
Una vez que todas tus fotos estén a salvo, lo que debes hacer es eliminar todas las fotos y vídeos de Google Fotos. Entra en un ordenador y te metes en Google Fotos, y vas seleccionando y arrastrando todas las fotos, y luego las eliminas, y también asegúrate de borrarlas de la papelera. Este trabajo será bastante arduo si tienes muchas fotos en la nube, pero finalmente liberarás todo el espacio.
Usa una herramienta especializada para organizar y limpiar
Aunque puedes hacer mucho manualmente, hay herramientas que facilitan enormemente el proceso. En mi caso, utilicé Filerev, una aplicación que analiza tu Google Drive y te muestra un desglose detallado de tus archivos y carpetas.
Cómo funciona Filerev:
- Conecta tu cuenta de Google Drive a la herramienta.
- Deja que escanee tus archivos. Esto puede tardar unos minutos, dependiendo de la cantidad de datos que tengas.
- Revisa el informe que genera, donde se destacan los archivos y carpetas que más espacio consumen.
Con Filerev, descubrirás si tienes copias duplicadas de una carpeta de fotos de un proyecto antiguo. Así podrás eliminar hasta 15 GB en cuestión de minutos.
Vacía la papelera y elimina datos ocultos
Una de las cosas que más sorprende es que los archivos eliminados no se borran del todo. Quedan almacenados en la papelera y siguen ocupando espacio hasta que los eliminas permanentemente.
Pasos para vaciar la papelera:
- Ve a tu Google Drive y haz clic en «Papelera» en el menú lateral.
- Haz clic en «Vaciar papelera» para borrar todos los archivos de forma permanente.
Además, asegúrate de revisar archivos ocultos que puedan estar ocupando espacio. Por ejemplo, las aplicaciones conectadas a Google Drive a veces generan datos que se acumulan sin que te des cuenta. Puedes gestionar esto desde la configuración de almacenamiento de tu cuenta.
Protege tu espacio con hábitos de organización
Liberar espacio está bien, pero lo importante es mantener tu almacenamiento organizado para que no vuelvas a tener el mismo problema. Estos son algunos hábitos que te pueden funcionar:
- Vacía la papelera regularmente: no esperes a que los archivos se eliminen automáticamente en 30 días.
- Revisa periódicamente los archivos más grandes: dedica unos minutos cada mes para comprobar qué está ocupando más espacio, tal y como os hemos explicado antes, tanto en Gmail como en Google Drive.
- Evita duplicados: usa herramientas como Filerev para identificar y eliminar copias innecesarias.
Con estos pasos, no solo podrás liberar mucho espacio de almacenamiento, sino también optimizar tu almacenamiento para que sea más eficiente.
