La nube puede ser muy útil para alojar contenido de todo tipo y tenerlo siempre disponible. Puedes crear copias de seguridad, liberar espacio de otros dispositivos, intercambiar documentos… En este artículo, vamos a hablarte de qué debes tener en cuenta si quieres tener documentos importantes en la nube, para tenerlos disponibles en cualquier lugar, desde cualquier dispositivo.
Hablamos, por ejemplo, de documentos como el DNI, el pasaporte, tarjetas de embarque para un vuelo, resguardos de seguros, documentación de un vehículo, etc. Cualquier cosa que, en un momento dado, puedas necesitar urgentemente y es buena idea tener un respaldo disponible en la nube, a través de Internet.
Archivos importantes en la nube
Al almacenar documentos importantes, es clave no cometer errores. No es buena idea que queden expuestos en la red, para que un atacante pueda acceder a ellos. Tampoco vas a querer intentar acceder y encontrarte con que no puedes abrirlos o hay algún problema.
Utiliza solo servicios fiables
Lo primero que te recomendamos es únicamente utilizar servicios que sean fiables. Puedes usar tu propia nube, pero también plataformas como Google Drive o Dropbox. En Internet vas a encontrarte con muchas alternativas. Muchos servicios que permiten guardar archivos de todo tipo.
El problema es que no todas estas plataformas van a ser fiables, ni mucho menos. Y no es lo mismo guardar archivos que no tengan una gran importancia para ti, que confiar el almacenamiento de tu DNI o pasaporte, por ejemplo. Por ello, es clave usar solo servicios que sean de garantías.
Protege bien tus cuentas
Por otra parte, es muy importante proteger adecuadamente tus cuentas. Asegúrate de utilizar una buena contraseña, para evitar intrusos. Esa clave debe contener letras (mayúsculas y minúsculas), números y otros símbolos especiales. No utilices cosas como tu nombre o fecha de nacimiento.
Además de la clave, es conveniente que habilites la autenticación en dos pasos. Es una capa adicional de seguridad, la cual permitirá que protejas tus cuentas al máximo y evites que otros intrusos puedan acceder, incluso si tuvieran la contraseña.
Usa cifrado adicional
Esto es algo que puedes tener en cuenta, como opción adicional para mejorar la protección. Consiste en cifrar esos documentos que vas a subir a la nube. Por ejemplo, puedes cifrar documentos en Google Docs. Con esto, conseguirás que estén más protegidos ante posibles intrusos que puedan acceder a ese contenido.
Eso sí, debes tener en cuenta que necesitarás descifrar esos documentos cuando vayas a utilizarlos. Si vas a hacerlo desde otro dispositivo, necesitas contar con las herramientas adecuadas para ello.
Compatibilidad de los documentos
También debes tener en cuenta la compatibilidad de los archivos con los dispositivos que utilices. Por ejemplo, si utilizas un documento PDF, lo normal es que no tengas problemas para abrirlo en dispositivos móviles. Es un tipo de archivo muy común y hoy en día tiene compatibilidad con todos los sistemas.
Sin embargo, puede que subas documentos que tengan otro formato. Tal vez un formato específico para ordenador y tengas problemas para abrirlo en el móvil, o viceversa. Revisa bien esto y asegúrate de que esos documentos importantes, vas a poder abrirlos donde necesites.
En definitiva, tener documentos importantes en la nube, para poder acceder a ellos desde cualquier lugar, es una buena idea. Sin embargo, es clave almacenarlos correctamente y no cometer errores.
Preguntas frecuentes
¿Cómo podrían acceder a mi nube?
Pueden entrar si utilizas una contraseña débil, has iniciado sesión desde fuentes no oficiales o has sido víctima de un ataque Phishing.
¿Pasa algo por usar una nube gratuita?
No necesariamente. Sí debes revisar siempre muy bien si ese servicio es o no fiable. Por ejemplo, Google Drive o Dropbox utilizan opciones de cifrado robustas, y ambos servicios tienen opción gratuita.
¿Puedo usar la nube en cualquier dispositivo?
La mayoría de plataformas de almacenamiento en la nube son compatibles con sistemas operativos muy variados. Vas a poder usar las aplicaciones, además de la versión web.
