Tener los archivos en la nube, es algo muy común hoy en día. Es interesante para poder acceder desde cualquier lugar, simplemente con tener acceso a Internet, pero también para no tener problemas que puedan afectar a la seguridad o privacidad. En este artículo, vamos a darte algunas recomendaciones para que puedas organizar tus archivos en la nube y evitar problemas.
Existen muchas plataformas disponibles, con opciones gratuitas y de pago. Podemos nombrar algunas de las más populares, como OneDrive, Dropbox o Google Drive. No obstante, puedes encontrar muchas más en Internet, con más o menos espacio disponible. Las podrás usar en dispositivos muy variados, como el ordenador o el móvil.
Organiza tu nube
El objetivo es que puedas tener tus archivos disponibles, de forma ordenada y segura. Así podrás acceder a lo que necesites, desde cualquier dispositivo que uses en tu día a día. Evitarás perder documentos importantes o que incluso lleguen a estar disponibles para que otros puedan acceder.
Más de una plataforma
El primer consejo es que tengas más de una plataforma. Esto te permitirá tener los archivos en dos lugares disponibles, por lo que estarás menos expuesto a posibles problemas que pueda haber. Si una de ellas dejara de funcionar, sea cual sea el motivo, siempre tendrías una alternativa.
Además, puede ser útil para tener diferentes tipos de archivos, según qué plataforma utilices. Podrías usar una más para contenido relacionado con tu trabajo, mientras que otra podría ser para tus archivos personales.
Copias actualizadas
Algo fundamental, de cara a no tener problemas, es contar con copias actualizadas. Asegúrate de que no dejas los archivos obsoletos en la nube, sin copiarlos desde tus dispositivos. Si esas copias no están actualizadas, podrías perder documentos importantes, en caso de que surja algún problema.
Por tanto, cada cierto tiempo es buena idea que actualices las copias de seguridad. Asegúrate de que pasas todo lo que necesites, de vez en cuando, y te aseguras de hacerlo en las diferentes plataformas en la nube, si tuvieras varias.
Crear carpetas identificativas
Un consejo interesante, es que puedas crear carpetas con las que sea sencillo identificar tus archivos. Por ejemplo, podrías tener ordenadas las carpetas por año. Si necesitas buscar fotos de un viaje de 2015, pues simplemente vas a esa carpeta de ese año. Evitarás tener una gran mezcla de archivos.
Lo mismo puedes hacer con cualquier otro tipo de identificador que pueda ser de ayuda para ti. Por ejemplo, por tipo de documentos, imágenes, copias de seguridad de determinados dispositivos, etc.
Tener carpetas más “actualizables”
También es buena idea que tengas ciertas carpetas donde vas a alojar archivos que necesitas tener actualizados continuamente. Evitarás actualizar todo de golpe, lo cual podría consumir recursos en exceso, y simplemente te centrarás en aquellos archivos o documentos que siempre quieres tener actualizados al máximo.
En definitiva, utilizar la nube es algo que puede resultar muy útil para tu día a día, pero conviene que la gestiones correctamente. Asegúrate de tener tus archivos a buen recaudo, contar con más de una plataforma y revisar que todo funciona bien.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto espacio puedo usar en la nube?
Depende de la plataforma que utilices. Generalmente, las opciones gratuitas suelen ofrecer unos 15 GB. En cambio, las que son de pago pueden tener incluso varios TB.
¿Cuáles son las plataformas de almacenamiento en la nube más populares?
Algunas de las plataformas de almacenamiento más populares son Google Drive, OneDrive y Dropbox.
¿Puedo usar la nube en el móvil y ordenador?
Sí, podrías instalar la aplicación de la plataformas que utilizas en el móvil, en el PC, así como usar la versión web.
