El fabricante QNAP ha anunciado en el día de hoy el lanzamiento de su nuevo servicio en la nube bajo suscripción, para competir directamente con Google Workspace, Dropbox for Business y otros servicios de almacenamiento en la nube orientados a ámbito profesional. La solución de myQNAPcloud Storage Business es una suscripción diseñada para la colaboración de equipos. Con una única suscripción, cada miembro recibirá un espacio de almacenamiento personal privado, y luego tendremos un espacio compartido para facilitar el intercambio de archivos y garantizar una correcta administración de los datos de forma centralizada. ¿Quieres conocer todas las características y precios? A continuación, tenéis todos los detalles.
QNAP ha diseñado este servicio para dar la posibilidad a las empresas de compartir fácilmente todos los archivos y carpetas, sin salir de la nube pública. Actualmente, el fabricante tiene diferentes servicios de suscripción en la nube orientados a diferentes usos como myQNAPcloud Storage que está orientado a almacenamiento de archivos y backup, también tenemos myQNAPcloud Object para almacenamiento de objetos similar a Amazon S3, así como myQNAPSurveillance para videovigilancia.
Principales características
El nuevo servicio de myQNAPcloud Storage Business permite tener un espacio de trabajo unificado, y es que cada miembro del equipo contará con un espacio personal para el trabajo individual, y otro espacio compartido con el resto de miembros del equipo, además, se puede configurar de forma muy flexible cuánto almacenamiento tenemos para cada espacio. Una empresa que quiera contratar este servicio, debe saber que es obligatorio empezar con un mínimo de 3 usuarios (con 2TB de datos por cada usuario), cada licencia de usuario adicional añadirá 2TB al grupo de almacenamiento compartido de la organización, por lo que podemos ajustar la capacidad a medida que vaya creciendo la empresa.
El control del almacenamiento y de los permisos de acceso es algo crítico para cualquier empresa. QNAP permitirá a los administradores gestionar de forma centralizada el uso del almacenamiento de los diferentes usuarios, y también los permisos de lectura y escritura de cada persona del equipo, para reducir cualquier posible riesgo y también complejidad. La administración correcta de los datos es algo fundamental, por eso tenemos control de versiones, opciones de sobrescritura, monitorización de la actividad de los diferentes usuarios, papelera de reciclaje con posibilidad de recuperación y más. Este servicio integra Microsoft 365 para la web, por lo que vamos a poder abrir y editar los archivos en Microsoft Word, Excel y PowerPoint directamente online, sin necesidad de descargarlos localmente al ordenador.
Otras características de este servicio son que podemos transferir archivos de gran tamaño, hasta 5TB por archivo, lo que facilita el envío de archivos multimedia, datos en bruto de un proyecto o cualquier otro contenido de gran tamaño. Heredado de los servidores NAS, tenemos funciones de protección de datos de nivel empresarial, como WORM (una escritura, muchas lecturas), cifrado a nivel de servidor y también de los datos en tránsito, así como privilegios de acceso flexibles.
Este servicio ahora mismo está en fase beta, pero se puede usar, lo cierto es que han anunciado funciones que todavía no están disponibles. Por ejemplo, QNAP ha declarado que pronto se incluirá la posibilidad de crear archivos de Office, ahora mismo no es posible hacer esto. También podremos compartir archivos y carpetas mediante enlaces, para compartir contenido fuera de la organización. Otras características que no están disponibles por ahora son que podremos añadir una marca de agua para reforzar la protección y trazabilidad de los datos, y también que tendremos una detección de ransomware para proteger todos los datos frente a ciberataques. Estas funcionalidades aún no están disponibles ni QNAP ha especificado una fecha de salida, suponemos que se activarán cuando el servicio salga de la fase beta.
Comparativa de servicios de almacenamiento en la nube para equipos
| Servicio | Plan | Precio (USD/usuario/mes) | Almacenamiento incluido | Mín. usuarios | Edición online | Funciones empresariales destacadas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| myQNAPcloud Storage Business | Business (beta) | 18 | 2 TB por usuario + espacio compartido | 3 | Microsoft 365 integrado | WORM, cifrado AES‑256, gestión centralizada, soporte archivos 5 TB |
| Dropbox Business | Standard | 15 | Espacio compartido para el equipo | 3+ | Integración con Office / Google | Historial de versiones, recuperación, controles admin |
| Google Workspace | Business Standard | 16,80 | 2 TB de espacio por usuario | 1 | Google Docs nativo | Suite completa de colaboración, políticas de retención |
| Microsoft 365 | Business Standard | 14 (anual) | ~1 TB por usuario + SharePoint | 1 | Office en la web | Teams, Exchange Online, apps de escritorio |
Precio de las licencias
QNAP requiere una suscripción mensual o anual, cada licencia de usuario que compremos incorpora 2TB de almacenamiento en la nube, y el almacenamiento total disponible se calcula en función del número de licencias adquiridas, eso sí, como mínimo es necesario comprar 3 licencias (6TB de almacenamiento en la nube en total). Si solamente queremos ampliar el almacenamiento, pero no el número de usuarios, podemos comprar una licencia adicional para hacer esto, sin necesidad de que el usuario esté activo en la organización.
Por ejemplo, si una empresa necesita 10TB de almacenamiento, necesitaremos adquirir un total de 5 licencias de usuario, incluso aunque solamente vayan a acceder 3 personas al almacenamiento en la nube. Todo el uso del almacenamiento (como limitar el almacenamiento máximo por usuario), los usuarios activos y los permisos de acceso se gestionarán de forma centralizada por el administrador.
A la hora de comprar la primera licencia debemos especificar tanto la región donde van a estar nuestros archivos (Europa y UK, Norteamérica o Asia), así como también elegir el país y la ciudad donde hay datacenters de QNAP. Una vez elegida la región, debemos seleccionar el tipo de suscripción (mensual o anual). El precio de cada licencia anual es de 180 dólares al año en cualquier región. El precio si compras la suscripción mensual es de 18 dólares al mes. Podéis acceder a la tienda de QNAP para comprar las licencias desde aquí.
Os recomendamos acceder a la web oficial de myQNAPcloud Storage Business donde encontraréis todos los detalles y características de este nuevo servicio.
Preguntas frecuentes sobre myQNAPcloud Storage Business
¿Qué es myQNAPcloud Storage Business?
Es un nuevo servicio de suscripción en la nube de QNAP diseñado para la colaboración de equipos de trabajo. Combina un espacio de almacenamiento personal privado para cada usuario con un espacio compartido para facilitar el intercambio de archivos dentro de la organización.
¿Cuántos usuarios mínimos se necesitan para contratarlo?
Es obligatorio empezar con un mínimo de 3 usuarios, cada uno con 2TB de datos incluidos. Esto supone un total mínimo de 6TB de almacenamiento en la nube para la organización. El precio de cada licencia anual es de 180 dólares al año, o bien 18 dólares al mes si se elige la suscripción mensual. El precio es el mismo independientemente de la región elegida.
¿Qué sucede si necesito más almacenamiento pero no más usuarios?
Se puede comprar una licencia adicional únicamente para ampliar el almacenamiento, sin que sea necesario que ese usuario esté activo en la organización. Cada licencia adicional añade 2TB al grupo de almacenamiento compartido, tiene un coste de 180 dólares al año.
¿Se puede editar documentos de Office directamente en la nube?
Sí, el servicio integra Microsoft 365 para la web, lo que permite abrir y editar archivos de Word, Excel y PowerPoint directamente online. No es necesario descargar los documentos al ordenador para trabajar con ellos.
