{"id":53101,"date":"2022-04-06T15:26:12","date_gmt":"2022-04-06T15:26:12","guid":{"rendered":"https:\/\/www.redeszone.net\/?post_type=tutoriales&amp;p=521091"},"modified":"2022-04-06T15:26:12","modified_gmt":"2022-04-06T15:26:12","slug":"pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/cordobadirecto.com\/index.php\/2022\/04\/06\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel\/","title":{"rendered":"Pasos para cifrar un documento de Word o Excel"},"content":{"rendered":"<p>Una vez has puesto la contrase\u00f1a, en cualquier momento puedes <strong>revertir la situaci\u00f3n<\/strong>. Simplemente tienes que seguir los pasos anteriores, pero esta vez borrar la contrase\u00f1a. Haces clic en Aceptar y ese archivo quedar\u00e1 nuevamente abierto para que cualquiera pueda usarlo sin ninguna clave.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, como opci\u00f3n alternativa podemos hacer que ese archivo \u00fanicamente sea de lectura, restringir la edici\u00f3n o que solo sean ciertos usuarios los que puedan tener control y abrirlo o utilizarlo.<\/p>\n<h3>Cifrar con una clave un documento Excel<\/h3>\n<p>El proceso para poner una contrase\u00f1a a un archivo de <strong>Microsoft Excel<\/strong> es similar. Tampoco vamos a tener que instalar nada adicional, ya que trae la funci\u00f3n integrada. Solamente tendremos que seguir una serie de pasos y r\u00e1pidamente habremos puesto una clave de acceso a ese documento:<\/p>\n<ul>\n<li>En primer lugar, una vez m\u00e1s hay que abrir el documento, ir a <strong>Archivo<\/strong> y pinchar en <strong>Informaci\u00f3n<\/strong><\/li>\n<li>Posteriormente en <strong>Permisos<\/strong>, <strong>Proteger libro<\/strong> y<strong> Cifrar con contrase\u00f1a<\/strong><\/li>\n<li>Una vez all\u00ed, tendremos que poner una clave por dos veces. A partir de ah\u00ed, el archivo estar\u00e1 protegido con contrase\u00f1a<\/li>\n<\/ul>\n<p><img src=\"http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel.jpg\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-521097\" alt=\"Proteger un archivo Excel\" width=\"1200\" height=\"711\"><\/p>\n<p>Tambi\u00e9n puedes revertir la situaci\u00f3n y quitar la contrase\u00f1a. Para ello solo tendr\u00e1s que realizar los mismos pasos anteriores, pero esta vez quitar la clave y guardar. A partir de ese momento, estar\u00e1 abierto y podremos acceder al documento de Excel sin tener que poner ninguna contrase\u00f1a.<\/p>\n<h3>VeraCrypt<\/h3>\n<p>Una opci\u00f3n alternativa es instalar programas como VeraCrypt. Es una aplicaci\u00f3n totalmente gratuita que podemos descargar desde su <a href=\"https:\/\/www.veracrypt.fr\/en\/Home.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">p\u00e1gina web<\/a>. Est\u00e1 disponible para las diferentes versiones de Windows y permite cifrar discos duros o cualquier memoria f\u00edsica, pero tambi\u00e9n una carpeta o archivo en concreto que tengamos en nuestro ordenador.<\/p>\n<p>Lo primero que tenemos que hacer es <strong>instalar la aplicaci\u00f3n<\/strong>. Es un proceso sencillo y r\u00e1pido. Posteriormente, una vez ya la tengamos instalada, lo que tenemos que hacer es abrir el programa. All\u00ed tendr\u00e1s que navegar hasta la ruta del archivo en concreto, seleccionarlo y ponerle una contrase\u00f1a.<\/p>\n<p><img src=\"http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-1.jpg\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-521100\" alt=\"Cifrar archivos con VeraCrypt\" width=\"1023\" height=\"645\" sizes=\"(max-width: 1023px) 100vw, 1023px\" srcset=\"http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-1.jpg 1023w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-15.webp 300w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-16.webp 655w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-17.webp 768w\"><\/p>\n<p>Desde ese momento, ese archivo de Word o Excel va a tener la clave que le hayas asignado. Nadie podr\u00e1 entrar sin saber cu\u00e1l es la contrase\u00f1a y no podr\u00e1 leerlo, modificarlo, etc.<\/p>\n<h3>AES Crypt<\/h3>\n<p>Otro programa muy popular y tambi\u00e9n sencillo de utilizar es AES Crypt. Tambi\u00e9n nos permite<strong> cifrar con una contrase\u00f1a archivos<\/strong> individuales, como pueden ser Word o Excel. Es un software gratuito y de c\u00f3digo abierto que podemos descargar desde su <a href=\"https:\/\/www.aescrypt.com\/download\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">p\u00e1gina web<\/a>. All\u00ed encontrar\u00e1s las diferentes versiones.<\/p>\n<p>En este caso su uso es muy sencillo. Una vez lo hayas descargado e instalado, ya podr\u00e1s cifrar cualquier documento. Basta con hacer clic con el segundo bot\u00f3n del rat\u00f3n y buscar la opci\u00f3n de AES Crypt. En el caso de Windows 11 tendr\u00e1s que pinchar previamente en Mostrar m\u00e1s opciones.<\/p>\n<p>En ese momento, cuando pinches en AES Crypt, te aparecer\u00e1 una ventana para poner la contrase\u00f1a que quieras a ese archivo Word o Excel y poder cifrarlo. Es un proceso r\u00e1pido y sencillo.<\/p>\n<p><img src=\"http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-13.webp\" loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-521103\" alt=\"AES Crypt\" width=\"1041\" height=\"456\" sizes=\"(max-width: 1041px) 100vw, 1041px\" srcset=\"http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-13.webp 1041w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-18.webp 300w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-19.webp 655w, http:\/\/cordobadirecto.com\/wp-content\/uploads\/2022\/04\/pasos-para-cifrar-un-documento-de-word-o-excel-20.webp 768w\"><\/p>\n<h2>Por qu\u00e9 es importante usar una buena contrase\u00f1a<\/h2>\n<p>Puede que te preguntes por qu\u00e9 es necesario poner una contrase\u00f1a a un archivo Word o Excel. Es interesante de cara a no <strong>perder un trabajo realizado<\/strong> y que cualquiera que tenga acceso f\u00edsico al ordenador pueda verlo, editarlo o borrarlo. Vamos a mantener la privacidad a salvo y evitar as\u00ed problemas.<\/p>\n<p>Pero tambi\u00e9n, es importante si vas a guardar archivos de este tipo en una <strong>memoria USB<\/strong>, por ejemplo. En el caso de que ese pendrive lo pierdas o te lo roben, si tienes los documentos cifrados con una contrase\u00f1a no van a poder acceder al contenido. Es ideal de cara a almacenar informaci\u00f3n que pueda ser confidencial.<\/p>\n<p>Por tanto, utilizar una clave para <strong>proteger los documentos<\/strong> de este tipo es una alternativa que puede venir muy bien. Hay diferentes opciones, como has visto. Puedes usar directamente los programas de Word y Excel, pero tambi\u00e9n otras aplicaciones de terceros como AES Crypt o VeraCrypt, que son gratuitas.<\/p>\n<h2>Consejos para proteger los archivos<\/h2>\n<p>Pero m\u00e1s all\u00e1 de poner o no una contrase\u00f1a a los documentos, conviene tener en cuenta ciertos consejos de cara a estar m\u00e1s protegidos. El objetivo es reducir al m\u00e1ximo el riesgo de que un intruso llegue a robar informaci\u00f3n o que por un descuido los datos queden expuestos en la red.<\/p>\n<h3>Tener todo actualizado<\/h3>\n<p>Un punto interesante es tener siempre todo <strong>actualizado<\/strong>. Debes tener las \u00faltimas versiones de Windows, as\u00ed como de cualquier programa que est\u00e9s utilizando. Esto tambi\u00e9n aplica a Microsoft Office. Es importante de cara a corregir cualquier vulnerabilidad que pueda haber y que sea explotada por un ciberdelincuente.<\/p>\n<p>En el caso de Windows, para actualizarlo tienes que ir a Inicio, entras en Configuraci\u00f3n y vas a Windows Update. All\u00ed te aparecer\u00e1n posibles actualizaciones que pueda haber y de esta forma instalarlas de forma autom\u00e1tica para poder corregir cualquier vulnerabilidad que pueda aparecer.<\/p>\n<h3>Usar programas de seguridad<\/h3>\n<p>Tambi\u00e9n es importante tener siempre un <strong>buen antivirus<\/strong> instalado. Es lo que va a permitir detectar amenazas y eliminarlas antes de que pongan en riesgo los documentos de Word, Excel o cualquier otro archivo. Es algo que debemos aplicar en cualquier sistema operativo y tipo de dispositivo.<\/p>\n<p>Un ejemplo es Windows Defender, que es un antivirus que funciona muy bien en los sistemas de Microsoft. Pero tambi\u00e9n hay otros muchos, tanto gratuitos como de pago. Por ejemplo puedes probar Avast o Bitdefender, que son tambi\u00e9n muy populares.<\/p>\n<h3>Instalar solo software oficial<\/h3>\n<p>Por supuesto, algo esencial para no poner en riesgo los sistemas y cualquier archivo que tengamos, es instalar \u00fanicamente desde <strong>fuentes oficiales<\/strong>. Esto ayudar\u00e1 a reducir al m\u00e1ximo posibles problemas de seguridad que puedan causar aplicaciones que puedan ser peligrosas o contener virus.<\/p>\n<p>Cuando instalamos un programa desde un sitio de terceros, realmente no sabemos si ha podido ser creado de forma maliciosa. Puede que el objetivo de los atacantes no sea otro que infectar el sistema a trav\u00e9s de este tipo de software.<\/p>\n<h3>No cometer errores<\/h3>\n<p>Por otra parte, un punto tambi\u00e9n esencial es el <strong>sentido com\u00fan<\/strong> y no cometer errores. Por ejemplo, no hay que abrir archivos adjuntos que nos llegan por correo electr\u00f3nico y que pueden ser un problema. Tampoco instalar complementos o aplicaciones sin saber realmente de d\u00f3nde procede.<\/p>\n<p>Hay que tener en cuenta que la mayor\u00eda de ataques van a requerir de la interacci\u00f3n de la v\u00edctima. Van a necesitar que hagamos clic en alg\u00fan enlace o que instalemos algo para que llegue a ejecutar la amenaza sin que nos demos cuenta.<\/p>\n<p>En definitiva, como has podido ver es posible cifrar con contrase\u00f1a un documento de Word o Excel. Hay diferentes opciones, tanto desde la propia aplicaci\u00f3n como usar alg\u00fan programa alternativo. No obstante, siempre debes evitar problemas y mantener en todo momento la seguridad.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Una vez has puesto la contrase\u00f1a, en cualquier momento puedes revertir la situaci\u00f3n. Simplemente tienes que seguir los pasos anteriores, pero esta vez borrar la contrase\u00f1a. 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